Informations- und Kommunikationszentrale

Die digitale Kommunikation zwischen Unternehmen sowie unternehmensintern nimmt einen immer wichtigeren Teil im Bürobetrieb ein. Umso wichtiger ist es, diese Kommunikation effizent zu betreiben.

Tobit David ist die Kommunikationszentrale für Ihr Unternehmen, Telefaxe, e-Mails, Sprachnachrichten, SMS, Videonachrichten - all diese Nachrichten werden zentral verwaltet und stehen den internen sowie externen Mitarbeitern zu Verfügung.

Telefax
Erstellen Sie ausgehende Telefaxe direkt aus jeder Windows-Software heraus. Lassen Sie die Telefax-Nummern des Empfängers automatisch übergeben und erstellen Sie Serienfaxe. Nutzen Sie bei eingehenden Telefaxen die Durchwahlnummernfunktion, sodass jedes Telefax direkt beim betreffenden Mitarbeiter erscheint und keine manuelle Verteilung erfolgen muss. Geben Sie bei einer internen Verteilung diese Telefaxe direkt weiter, ohne dass der Arbeitsplatz verlassen werden muss. Übergeben Sie eingehende Telefaxe direkt und vollautomatisch in ein angeschlossenes CRM oder ERP System wie myBUSINESSdavid oder BüroWARE.

eMails
Nutzen Sie Tobit David für den zentralen Mailempfang sowie -versand und verhindern Sie so einen aufwändigen Abgleich der Mails zwischen den Arbeitsplätzen. Unabhängig von welchem PC-Arbeitsplatz oder über welches Medium Sie sich einwählen - Sie erhalten immer Ihre persönlichen Nachrichten. Nutzen Sie den Echtzeit-Virenschutz und verhindern Sie so den Befall Ihres Netzwerkes durch Viren, welche durch eingehende Mails ankommen würden. Richten Sie umfangreiche Verteilregeln ein, sodass auch in der Abwesenheit eines Mitarbeiters, eingehende Nachrichten bearbeitet werden können. Erstellen Sie durch den optionalen PDFMAILER dokumentenechte Mails um Belege oder die Korrespondenz zu versenden.

Sprachnachrichten
Mit Tobit David erhält jeder Ihrer Mitarbeiter seinen persönlichen Anrufbeantworter und kann eingegangene Aufzeichnungen auch von Unterwegs über verschiedene Medien abrufen.

SMS
Erstellen Sie direkt von Ihrem PC aus SMS-Nachrichten, auch als Serien-SMS Funktion. Lassen Sie durch angeschlossene kaufmännische Softwaresysteme wie myBUSINESSdavid oder BüroWARE automatisierte SMS, z.B. für die Lieferavisierung oder Aussendienststeuerung erstellen.

Videonachrichten
Selbst Videonachrichten, z. B. für interne Schulungen, können zentral verwaltet und von jeden Arbeitsplatz aus eingesehen werden - Weltweit.

PDA-Anbindung
Bringen Sie all Ihre Nachrichten, Adressen, Termine und Aufgaben auf Ihren mobilen Kleincomputer, um überall an Informationen zu kommen.

Webanbindung
Nutzen Sie die Webanbindung, um weltweit an Ihre aktuellen Nachrichten zu kommen, selbstverständlich missbrauchsgeschützt.

myBUSINESSdavid

Erweitern Sie Ihren Tobit David um ein umfassendes CRM oder ERP System, sowie weitere kaufmännische Softwareprodukte aus der BüroWARE Softwarefamilie. Durch die Verbindung von kaufmännischer Software und Kommunikationslösung entsteht Effizienz im Bürobetrieb.

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PDFMAILER

Senken Sie Ihre Portokosten entscheidend durch den Einsatz des PDFMAILER´s der es Ihnen ermöglicht die Geschäftskorrespondenz und sogar Belege per eMail zu versenden. Denn im Gegensatz zur klassischen Mail versendet der PDFMAILER dokumentenecht und änderungssicher.

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Referenzen zum Produkt

NICI GmbH, Altenkunstadt
Die NICI GmbH mit ihrem mehr als 380 Usern setzt in Sachen digitale Kommunikation auf Tobit David, PDFMAILER und MS Solutions.