E-Mails nehmen in der Geschäftswelt eine zunehmend wichtiger Position ein. Umso wichtiger ist es, Mails Unternehmensweit wiederzufinden - Genau hier greift das GOTOMAXX Mailarchiv ein.

Automatische Archivierung der e-Mail-Korrespondenz
Im GOTOMAXX Mailarchiv werden Ein- und Ausgehende eMails aus Microsoft Outlook, Tobit David oder BüroWARE automatisch archiviert. Selbstverständlich ist auch eine manuelle bzw. Mailbezogene Archivierung nötig, wenn nicht der Gesamte Mailverkehr archiviert werden soll.

Unternehmensweite Mailrecherche in Sekundenschnelle
Über eine Fragmentsuche sind die Mailnachrichten vollindiziert, also in Sekundenschnelle, Userübergreifend wiederauffindbar. Selbstverständlich sind mehrere Archivpools anlegbar um den Zugriff z.B. Abteilungsbezogen einzuschränken.

Fragmentrecherche auch in Mailanhängen
Bei der Suche nach einer e-Mail-Nachricht können auch die Anhänge eines Mails mit durchsucht werden, sofern diese in einem "offenen" Format gehalten sind, also bspw. PDF oder DOC. Dies schafft eine Recherchetransparenz auf höchster Ebene.

GOTOMAXX Mailarchiv - Das Top-AddOn für:

Microsoft Outlook
Gerade Anwender von Microsoft Outlook haben meist keine Transparenz in der Mailkorrespondenz, da ja die e-Mails lokal auf den unterschiedlichen Arbeitsplätzen abgelegt sind. Das GOTOMAXX Mailarchiv schafft hier abhilfe und bildet vollautomatisch ein Serverbasierendes Mailarchiv.

Tobit David
Im Gegensatz zu Anwendern von Outlook sind bei Tobit´s David bereits alle Mails Serverbasierend, also Übergreifend verfügbar. Mit dem GOTOMAXX Mailarchiv erhalten aber auch Tobit David Anwender eine Sekundenschnelle Fragmentsuche aller Mails, sogar mit deren Anhängen.

BüroWARE
Anwender der kaufmännischen Softwarefamilie BüroWARE kennen bereits die automatisierte Adressbezogene Archivierung der Mailkorrespondenz. Mit dem GOTOMAXX Mailarchiv werden unabhängig davon aber auch alle anderen e-Mails automatisch Archiviert und sind über alle im Text und den Anhängen enthaltenen Angaben jederzeit in Sekundenschnelle recherchierbar.