In keiner anderen Branche zeigt sich die Gestaltung der Verkaufspreise und Aktionen so kreativ wie es in der Getränkewirtschaft ist. Ob Industrie oder Großhandel – die exakten Konditionen eines Produktes gehen meist weit über Preislisten- oder Sonderpreise hinaus. Mancher mag sich hierbei fragen, ob denn der Vertrieb hierbei kein wenig an die Mitarbeiter und die Software denkt, welche diese kreativ gestrickten Konditions- und Aktionsvereinbarungen später ausführen und kontrollieren müssen.

Sehen wir uns ein paar einfache Konditionen an, sozusagen zum aufwärmen:

Wenn der Kunde 10 Gebinde Bier abnimmt, bekommt er eine 11. gratis hinzu; wenn der Kunde die Ware palettenrein abnimmt, bekommt er einen Preisabschlag auf den Einzelpreis. Wenn der Kunde einen bestimmten Bestellwert erreicht, bekommt er einen Rabatt. Der Kunde bekommt eine quartalsweise Rückvergütung auf bestimmte Produkte. Der Besitzer einer Gastronomieimmobilie, bekommt eine Rückvergütung auf Umsätze seines Pächters in bestimmten Warengruppen.

Aber es gibt auch wesentlich komplexere solcher Aktionen:

Wenn der Kunde auf einem Beleg mindestens 10 Gebinde unterschiedlicher Biere einer Brauerei bestellt, bekommt er ein Gebinde eines neuen Produktes dieser Brauerei hinzu. Jeder Kunde bekommt dies aber nur einmalig. Ach so und diese Aktion trägt die Industrie, sie reichen die Ware sozusagen nur durch. Und obendrein gibt es nur 500 Kisten für diese Neueinführung – der 501. Kunde kommt also nicht mehr in den Genuss dieser Aktion.

In der Regel sind Ihre Preise inkl. Anlieferung. In einer bestimmten Woche gibt es für bestimmte Produkte Sonderpreise, die jedoch nur bei Abholung gelten. Kunden die sich dann speziell diese Artikel anliefern lassen, müssen einen Lieferaufschlag bezahlen – natürlich nur auf diese Aktionsartikel.

Der Kunde hat einen eigenen Gabelstapler, übernimmt also das Abladen und bekommt deshalb, aber nur auf palettenreine Bestellungen, auch wenn es unterschiedliche Produkte sind, eine Staplerrückvergütung.

Auf einem Beleg wird nur eine Position, also ein Produkt bestellt – es greifen aber z.B. 12 unterschiedliche Aktionen und das nur wegen dieser einen Position.

Natürlich sind dies nur einige in der Praxis vorkommende Beispiele – mit der Aufzählung unterschiedlicher Aktionsvereinbarungen nur unserer Kunden könnte man sicherlich ein kleines Buch füllen.

Mit der BüroWARE Drinks Konditionsverwaltung wurde nun ein Modul geschaffen, welches wirklich komplett frei von jeder Struktur solche Konditionsvereinbarungen erlaubt, bzw. diese automatisiert abarbeitet. Die soeben genannten und viele weitere komplexe Arten von Aktions- oder Konditionsvereinbarung sind hiermit möglich.

Durch diese Flexibilität muss man als Anwender das Prinzip einmal verstanden haben, was wir in Schulungen gerne tun – danach sind Sie jedoch in der Lage, strukturunabhängig freie Konditionen zu kreieren.